Politique de confidentialité
Le présent document constitue la politique de confidentialité (ci-après la
“Politique”) du présent site internet (ci-après le “Site internet”). Il
informe les internautes visitant le Site internet (ci-après les
“Internautes”) sur les conditions dans lesquelles sont traitées les
données à caractère personnel les concernant et qui sont collectées par le
biais du Site internet par la société Vaduo Consulting (ci-après “Vaduo
Consulting”), SAS au capital de 5 000 euros immatriculée au Registre du
commerce et des sociétés de Lille Métropole sous le numéro SIREN 822 928
545 et domiciliée au Espace Hiptown, 177 allée Clémentine Deman à Lille
(59000).
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I. Qui est le responsable des traitements effectués sur les données
concernant les Internautes ?
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Vaduo Consulting est le responsable des traitements effectués sur les
données concernant les Internautes. Le représentant de Vaduo Consulting
est son Président-Directeur général : VADUO GROUP.
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II. Comment contacter Vaduo Consulting pour des questions et requêtes
relatives à la protection des données ?
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Vaduo Consulting a nommé un délégué à la protection des données, la
société Datajuristes (ci-après le “DPO”), représentée par
François-Xavier CAO, qui peut être contacté par courriel à l’adresse
rgpd@vaduoconsulting.com. Les Internautes sont invités à adresser leurs
questions et sollicitations relatives à la protection de données à
caractère personnel au DPO de Vaduo Consulting.
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III. Que réalise Vaduo Consulting sur les données concernant les
Internautes ?
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Par le biais du Site internet, Vaduo Consulting met en œuvre, sur les
données concernant les Internautes, les traitements suivants (ci-après
les “Traitements”) : la collecte d’informations sur les Internautes au
moyen du formulaire de contact disponible sur le Site internet ; la
mesure de l’audience du Site internet grâce à des cookies tiers de
Google Analytics; la tenue d’une fiche de contacts relative au
commettant pour le compte duquel un des Internautes contacte Vaduo
Consulting; l’examen des candidatures au recrutement lorsque les
Internautes ont contacté Vaduo Consulting par courriel suite au clic
d’un lien hypertexte prévu à cet effet, présent sur une page du Site
internet.
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IV. Pourquoi Vaduo Consulting met-elle en œuvre ces Traitements ?
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En premier lieu, Vaduo Consulting collecte des informations sur les
Internautes au moyen du formulaire de contact disponible sur le Site
internet dans les buts suivants (ci-après “Finalités”) : effectuer des
opérations relatives à la prospection ; effectuer des opérations
relatives à la gestion des clients dans l’hypothèse où les commettants
pour le compte desquels les Internautes ont sollicité Vaduo Consulting
par le biais formulaire de contact disponible sur le Site internet ;
gérer des demandes émanant des Internautes concernant l’exercice de
leurs droits individuels en matière de protection des données à
caractère personnel ; gérer les candidature envoyées par les Internautes
pour être recruté par Vaduo Consulting.
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V. Sur quelle base légale Vaduo Consulting fonde-t-elle la mise en œuvre
des Traitements ?
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Vaduo Consulting se fonde sur le consentement des Internautes pour la
mise en œuvre des Traitements. Ce consentement est recueilli par le
biais d’une case à cocher prévue à cet effet dans le formulaire de
contact du Site internet, pour les informations collectées par son
biais. En ce qui concerne les informations collectées par le biais des
cookies tiers de mesures d’audience, le consentement est recueilli par
le biais du bandeau flottant apparaissant à la première navigation des
Internautes sur le Site internet. Ce consentement est renouvelé tous les
30 (trente) jours. Les Internautes peuvent révoquer ce consentement en
cliquant sur le bouton flottant en bas à gauche de la fenêtre de
navigation présent sur le Site internet. Ce bouton flottant donne accès
à une interface permettant aux Internautes de révoquer leur consentement
au dépôt des cookies de mesure d’audience. En ce qui concerne les
informations transmises par courriel suite aux liens hypertextes
figurant sur les pages web présentant une offre d’emploi émise par Vaduo
Consulting ou permettant l’envoi d’une candidature spontanée, la base
légale du traitement est le consentement des Internautes, qui est
témoigné par l’envoi d’un mail émanant d’eux. Les Internautes sont
libres de retirer ce consentement en formulant une demande en ce sens en
envoyant un mail à l’adresse rgpd@vaduoconsulting.com.
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VI. Quelles sont les données, concernant les Internautes, que Vaduo
Consulting collecte sur le Site internet ?
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Les données à caractère personnel concernant les Internautes (ci-après
les “Données des Internautes”) collectées par Vaduo Consulting au moyen
du formulaire de contact sont les suivantes : le nom ; le prénom ;
adresse de courriel ; la fonction professionnelle ; le nom (désignation
ou raison sociale) de l’employeur ; le code postal du siège social ou
d’un établissement de l’employeur ; la ville où se situe le siège social
ou l’établissement de l’employeur. Les Données des Internautes que
collecte Vaduo Consulting par le biais des cookies tiers de mesures
d’audience sont les suivantes : des identifiants de sessions via les
cookies nommés _ga et _gid ; des données de navigation sur le Site
internet via le cookie nommé _gat_ . Avant d’envoyer ces informations à
Google Analytics, Vaduo Consulting anonymise votre adresse IP. Le script
analytics.js de Google utilise les informations envoyées par les cookies
pour ensuite recueillir les informations suivantes : Informations
générales sur l’appareil, telles que le modèle, le système
d’exploitation et l’orientation ; RAM et taille du disque du terminal ;
Opérateur (à partir de l’indicatif de pays et du code de réseau associés
au mobile) Pays ; Paramètres régionaux/langue ; Version du navigateur ;
État au premier plan ou à l’arrière-plan de navigateur ; Nom du package
de navigateur ; Un identifiant d’instance d’application pseudonyme ; URL
de réseau (paramètres d’URL ou contenu de la charge utile non compris)
et les informations correspondantes suivantes : Codes de réponse (403 ou
200, par exemple) ; Taille de la charge utile en octets ; Délais de
réponse ; Durées pour les traces automatisées. Les Données des
Internautes envoyées par les Internautes à Vaduo Consulting par courriel
suite à votre visite de l’hyperlien situé sur une page d’offre d’emploi
et de candidature spontanée sont celles que vous nous communiquez au
sein dudit courrier électronique, en sus de votre adresse e-mail, votre
nom et votre prénom. VII. Qui d’autre que Vaduo Consulting peut accéder
aux Données des Internautes ? Vaduo Consulting fait appel à des
sous-traitants et des co-responsables pour mettre en œuvre les
Traitements. La société OVH (ci-après “OVH”), domiciliée 2 rue
Kellermann à Roubaix (France), est l’hébergeur du Site internet et des
données de formulaires transitant par celui-ci. Google LLC. (ci-après
Google), domicilié aux États-Unis d’Amérique fournit à Vaduo Consulting
une solution d’analyse des données collectées par le biais de cookies à
des fins de mesure d’audience du Site internet. Les Données des
Internautes captées par le biais de ces cookies sont envoyées vers des
serveurs situés aux États-Unis d’Amérique. Vaduo Consulting informe
toutefois les Internautes que Google adhère aux principes du Privacy
Shield, ce qu’il peuvent constater en cliquant sur ce lien. Vaduo Consulting fait appel à la solution d’ERP BoondManager, 6 rue
Porstrein 29200 Brest. Dans cet ERP, Vaduo Consulting saisit les
informations des contacts, des réponses aux candidatures, des fiches
clients et prospects sur lesquelles peuvent figurer des Données des
Internautes, recueillies par le biais du formulaire de contact du Site,
peuvent figurer.
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VII. Combien de temps Vaduo Consulting conserve-t-elle les Données des
Internautes ?
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La durée de conservation des Données des Internautes varie en fonction
des Traitements qui sont effectués dessus. Dans le cadre de la collecte
des Données des Internautes par le biais du formulaire de contact, Vaduo
Consulting conserve lesdites données dans des fiches de contacts de
clients pendant : la durée de la période contractuelle liant Vaduo
Consulting au commettant pour le compte duquel l’un des Internautes a
sollicité Vaduo Consulting et jusqu’à 5 ans à compter de la fin de cette
période contractuelle ; 3 ans à compter de cette collecte si malgré
l’accomplissement d’opérations de prospection sur la base des Données
des Internautes aucun contrat n’a été conclu entre Vaduo Consulting et
le commettant pour le compte duquel l’un des Internautes a sollicité
Vaduo Consulting. Les Données des Internautes captées par le biais des
différents cookies sur le Site internet sont conservées au plus
longtemps pour 14 mois à compter de leur collecte. Les Données des
Internautes ayant fait l’objet d’une réclamation relative à l’exercice
des droits des Internautes sont conservées pendant 1 an. Si les Données
des Internautes figurent sur des documents comptables, dont certains
peuvent être requis dans la gestion des impayés et du contentieux, alors
lesdites Données des Internautes pourront être conservées 5 ans. Si les
Données des Internautes figurent sur des documents ou des supports
utilisés dans le cadre d’une opération de recrutement, celles-ci seront
conservées le temps de la durée du contrat de travail conclu entre Vaduo
Consulting et les Internautes, si ces derniers sont employés par Vaduo
Consulting, suite à l’entretien ayant lieu à réception d’un courriel
envoyé en réponse à une offre publiée sur le Site ou en raison d’une
candidature spontanée, alors ces données seront conservées durant la
durée du contrat de travail, en revanche en cas de non embauche à
l’issue du processus ou en l’absence d’entretien, ces données seront
conservées 2 ans à compter de leur collecte.
- VIII. Quels sont les droits des Internautes ?
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Vaduo Consulting informe chacun des Internautes qu’ils disposent
individuellement du droit de lui demander l’accès aux données à
caractère personnel les concernant, la rectification ou l’effacement de
celles-ci, ou une limitation des Traitements réalisés sur les Données
des Internautes relatives à la personne concernée, ou du droit de
s’opposer au traitement et du droit à la portabilité des données.
L’exercice de ces droits par les Internautes est possible en contactant
le DPO de Vaduo Consulting par courriel à l’adresse suivante :
rgpd@vaduoconsulting.com ou par courrier en envoyant un courrier à
l’adresse suivante : Vaduo Consulting, Espace Hiptown, 177 allée
Clémentine Deman, 59000 Lille. Comme expliqué ci-avant les Internautes
peuvent retirer le consentement fondant légalement les Traitements. Il
se peut alors que certains des Traitements continuent à être exercés sur
les Données des Internautes faisant l’objet d’un tel retrait de
consentement en raison de l’existence d’un intérêt légitime de Vaduo
Consulting, auquel cas la nature de cet intérêt légitime sera
communiquée aux Internautes concernés. Pour retirer ce consentement, les
Internautes peuvent contacter Vaduo Consulting par courriel à l’adresse
suivante : rgpd@vaduoconsulting.com ou par courrier en envoyant un
courrier à l’adresse suivante : Vaduo Consulting, SAS, Espace Hiptown,
177 allée Clémentine Deman, 59000 Lille. Les Internautes disposent
individuellement du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
concernant un litige naissant entre eux et Vaduo Consulting et qui
serait relatif à l’un des Traitements. Les Données des Internautes, qui
sont collectées par le biais du formulaire de contact du Site, et dont
le renseignement s’avère obligatoire pour pouvoir soumettre une requête,
sont indiquées par un astérisque (*). Date d’entrée en vigueur de la
Politique : 17/09/2024.