Politique de confidentialité

Tout, tout, tout, vous saurez tout sur vos données !

Le présent document constitue la politique de confidentialité (ci-après la “Politique”) du présent site internet (ci-après le “Site internet”). Il informe les internautes visitant le Site internet (ci-après les “Internautes”) sur les conditions dans lesquelles sont traitées les données à caractère personnel les concernant et qui sont collectées par le biais du Site internet par la société Vaduo Consulting (ci-après “Vaduo Consulting”), SASU au capital de 5 000 euros immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Lille Métropole sous le numéro SIREN 822 928 545 et domiciliée 270, Boulevard Georges Clemenceau à Marcq-en-Barœul (59700).

I. Qui est le responsable des traitements effectués sur les données concernant les Internautes ?

Vaduo Consulting est le responsable des traitements effectués sur les données concernant les Internautes.
Le représentant de Vaduo Consulting est son Président-Directeur général : M. Sébastien BALHAN.

II. Comment contacter Vaduo Consulting pour des questions et requêtes relatives à la protection des données ?

Vaduo Consulting a nommé un délégué à la protection des données, la société Datajuristes (ci-après le “DPO”), représentée par François-Xavier CAO, qui peut être contacté par courriel à l’adresse rgpd@vaduoconsulting.com.
Les Internautes sont invités à adresser leurs questions et sollicitations relatives à la protection de données à caractère personnel au DPO de Vaduo Consulting.

III. Que réalise Vaduo Consulting sur les données concernant les Internautes ?

Par le biais du Site internet, Vaduo Consulting met en œuvre, sur les données concernant les Internautes, les traitements suivants (ci-après les “Traitements”) :

  • la collecte d’informations sur les Internautes au moyen du formulaire de contact disponible sur le Site internet ;
  • la mesure de l’audience du Site internet grâce à des cookies tiers de Google Analytics;
  • la tenue d’une fiche de contacts relative au commettant pour le compte duquel un des Internautes contacte Vaduo Consulting;
  • l’examen des candidatures au recrutement lorsque les Internautes ont contacté Vaduo Consulting par courriel suite au clic d’un lien hypertexte prévu à cet effet, présent sur une page du Site internet.

IV. Pourquoi Vaduo Consulting met-elle en œuvre ces Traitements ?

En premier lieu, Vaduo Consulting collecte des informations sur les Internautes au moyen du formulaire de contact disponible sur le Site internet dans les buts suivants (ci-après “Finalités”) :

  • effectuer des opérations relatives à la prospection ;
  • effectuer des opérations relatives à la gestion des clients dans l’hypothèse où les commettants pour le compte desquels les Internautes ont sollicité Vaduo Consulting par le biais formulaire de contact disponible sur le Site internet ;
  • gérer des demandes émanant des Internautes concernant l’exercice de leurs droits individuels en matière de protection des données à caractère personnel ;
  • gérer les candidature envoyées par les Internautes pour être recruté par Vaduo Consulting.

V. Sur quelle base légale Vaduo Consulting fonde-t-elle la mise en œuvre des Traitements ?

Vaduo Consulting se fonde sur le consentement des Internautes pour la mise en œuvre des Traitements.

Ce consentement est recueilli par le biais d’une case à cocher prévue à cet effet dans le formulaire de contact du Site internet, pour les informations collectées par son biais.

En ce qui concerne les informations collectées par le biais des cookies tiers de mesures d’audience, le consentement est recueilli par le biais du bandeau flottant apparaissant à la première navigation des Internautes sur le Site internet. Ce consentement est renouvelé tous les 30 (trente) jours. Les Internautes peuvent révoquer ce consentement en cliquant sur le bouton flottant en bas à gauche de la fenêtre de navigation présent sur le Site internet. Ce bouton flottant donne accès à une interface permettant aux Internautes de révoquer leur consentement au dépôt des cookies de mesure d’audience.

En ce qui concerne les informations transmises par courriel suite aux liens hypertextes figurant sur les pages web présentant une offre d’emploi émise par Vaduo Consulting ou permettant l’envoi d’une candidature spontanée, la base légale du traitement est le consentement des Internautes, qui est témoigné par l’envoi d’un mail émanant d’eux.
Les Internautes sont libres de retirer ce consentement en formulant une demande en ce sens en envoyant un mail à l’adresse rgpd@vaduoconsulting.com.

VI. Quelles sont les données, concernant les Internautes, que Vaduo Consulting collecte sur le Site internet ?

Les données à caractère personnel concernant les Internautes (ci-après les “Données des Internautes”) collectées par Vaduo Consulting au moyen du formulaire de contact sont les suivantes :

  • le nom ;
  • le prénom ;
  • adresse de courriel ;
  • la fonction professionnelle ;
  • le nom (désignation ou raison sociale) de l’employeur ;
  • le code postal du siège social ou d’un établissement de l’employeur ;
  • la ville où se situe le siège social ou l’établissement de l’employeur.

Les Données des Internautes que collecte Vaduo Consulting par le biais des cookies tiers de mesures d’audience sont les suivantes :

  • des identifiants de sessions via les cookies nommés _ga et _gid ;
  • des données de navigation sur le Site internet via le cookie nommé _gat_ .

Avant d’envoyer ces informations à Google Analytics, Vaduo Consulting anonymise votre adresse IP.

Le script analytics.js de Google utilise les informations envoyées par les cookies pour ensuite recueillir les informations suivantes :

  • Informations générales sur l’appareil, telles que le modèle, le système d’exploitation et l’orientation ;
  • RAM et taille du disque du terminal ;
  • Opérateur (à partir de l’indicatif de pays et du code de réseau associés au mobile)
  • Pays ;
  • Paramètres régionaux/langue ;
  • Version du navigateur ;
  • État au premier plan ou à l’arrière-plan de navigateur ;
  • Nom du package de navigateur ;
  • Un identifiant d’instance d’application pseudonyme ;
  • URL de réseau (paramètres d’URL ou contenu de la charge utile non compris) et les informations correspondantes suivantes :
    • Codes de réponse (403 ou 200, par exemple) ;
    • Taille de la charge utile en octets ;
    • Délais de réponse ;
  • Durées pour les traces automatisées.

Les Données des Internautes envoyées par les Internautes à Vaduo Consulting par courriel suite à votre visite de l’hyperlien situé sur une page d’offre d’emploi et de candidature spontanée sont celles que vous nous communiquez au sein dudit courrier électronique, en sus de votre adresse e-mail, votre nom et votre prénom.

VII. Qui d’autre que Vaduo Consulting peut accéder aux Données des Internautes ?

Vaduo Consulting fait appel à des sous-traitants et des co-responsables pour mettre en œuvre les Traitements.

La société OVH (ci-après “OVH”), domiciliée 2 rue Kellermann à Roubaix (France), est l’hébergeur du Site internet et des données de formulaires transitant par celui-ci.

Google LLC. (ci-après Google), domicilié aux États-Unis d’Amérique fournit à Vaduo Consulting une solution d’analyse des données collectées par le biais de cookies à des fins de mesure d’audience du Site internet. Les Données des Internautes captées par le biais de ces cookies sont envoyées vers des serveurs situés aux États-Unis d’Amérique. Vaduo Consulting informe toutefois les Internautes que Google adhère aux principes du Privacy Shield, ce qu’il peuvent constater en cliquant sur le lien suivant :

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI.

Vaduo Consulting fait appel à la solution d’ERP appelée VSA, développée par la société Veryswing, domiciliée au 143 Bis Rue Yves le Coz à Versailles (78000). Dans cet ERP, Vaduo Consulting saisit des fiches clients et prospect sur lesquelles des Données des Internautes, recueillies par le biais du formulaire de contact du Site, peuvent figurer. Les bases de cet ERP sont hébergées chez OVH.

VIII. Combien de temps Vaduo Consulting conserve-t-elle les Données des Internautes ?

La durée de conservation des Données des Internautes varie en fonction des Traitements qui sont effectués dessus.

Dans le cadre de la collecte des Données des Internautes par le biais du formulaire de contact, Vaduo Consulting conserve lesdites données dans des fiches de contacts de clients pendant :

  • la durée de la période contractuelle liant Vaduo Consulting au commettant pour le compte duquel l’un des Internautes a sollicité Vaduo Consulting et jusqu’à 5 ans à compter de la fin de cette période contractuelle ;
  • 3 ans à compter de cette collecte si malgré l’accomplissement d’opérations de prospection sur la base des Données des Internautes aucun contrat n’a été conclu entre Vaduo Consulting et le commettant pour le compte duquel l’un des Internautes a sollicité Vaduo Consulting.

Les Données des Internautes captées par le biais des différents cookies sur le Site internet sont conservées au plus longtemps pour 14 mois à compter de leur collecte.

Les Données des Internautes ayant fait l’objet d’une réclamation relative à l’exercice des droits des Internautes sont conservées pendant 1 an.

Si les Données des Internautes figurent sur des documents comptables, dont certains peuvent être requis dans la gestion des impayés et du contentieux, alors lesdites Données des Internautes pourront être conservées 5 ans.

Si les Données des Internautes figurent sur des documents ou des supports utilisés dans le cadre d’une opération de recrutement, celles-ci seront conservées le temps de la durée du contrat de travail conclu entre Vaduo Consulting et les Internautes, si ces derniers sont employés par Vaduo Consulting, suite à l’entretien ayant lieu à réception d’un courriel envoyé en réponse à une offre publiée sur le Site ou en raison d’une candidature spontanée, alors ces données seront conservées durant la durée du contrat de travail, en revanche en cas de non embauche à l’issue du processus ou en l’absence d’entretien, ces données seront conservées 2 ans à compter de leur collecte.

IX. Quels sont les droits des Internautes ?

Vaduo Consulting informe chacun des Internautes qu’ils disposent individuellement du droit de lui demander l’accès aux données à caractère personnel les concernant, la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou une limitation des Traitements réalisés sur les Données des Internautes relatives à la personne concernée, ou du droit de s’opposer au traitement et du droit à la portabilité des données.

L’exercice de ces droits par les Internautes est possible en contactant le DPO de Vaduo Consulting par courriel à l’adresse suivante : rgpd@vaduoconsulting.com
ou par courrier en envoyant un courrier à l’adresse suivante :
Vaduo Consulting, 270 Boulevard Georges Clemenceau, 59700 Marcq-en-Barœul.

Comme expliqué ci-avant les Internautes peuvent retirer le consentement fondant légalement les Traitements. Il se peut alors que certains des Traitements continuent à être exercés sur les Données des Internautes faisant l’objet d’un tel retrait de consentement en raison de l’existence d’un intérêt légitime de Vaduo Consulting, auquel cas la nature de cet intérêt légitime sera communiquée aux Internautes concernés.

Pour retirer ce consentement, les Internautes peuvent contacter Vaduo Consulting par courriel à l’adresse suivante : rgpd@vaduoconsulting.com
ou par courrier en envoyant un courrier à l’adresse suivante :
Vaduo Consulting, SASU, 270, Boulevard Georges Clemenceau, 59700 Marcq-en-Barœul.

Les Internautes disposent individuellement du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL concernant un litige naissant entre eux et Vaduo Consulting et qui serait relatif à l’un des Traitements.

Les Données des Internautes, qui sont collectées par le biais du formulaire de contact du Site, et dont le renseignement s’avère obligatoire pour pouvoir soumettre une requête, sont indiquées par un astérisque (*).

Date d’entrée en vigueur de la Politique : 15 mars 2019.